Скачать нормативные документы и бланки:

С 1 января 2025 года завершился переходный период в сфере охраны труда. Использование старых типовых отраслевых норм окончательно запрещено. Теперь базой для обеспечения работников экипировкой служат исключительно единые типовые нормы выдачи средств индивидуальной защиты (ЕТН), утвержденные Приказом Минтруда РФ от 29.10.2021 № 767н.

Вместе с нормами изменились и требования к документированию. Главным инструментом контроля остается личная карточка учета выдачи СИЗ, форма которой регламентирована Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ № 766н. В этой статье разберем, как без ошибок вести учет в 2025 году, внедрить электронный документооборот и избежать штрафов от ГИТ.

Ключевые изменения по сравнению с предыдущими нормами

Для понимания логики заполнения документов важно зафиксировать, как именно изменился подход к охране труда на рубеже 2025-2026 годов:

Основа выдачи: До 2025 года опирались только на название должности и отрасль. С 2026 года учитывается название должности/профессии, отрасль, а также реальные условия труда по результатам СОУТ и ОПР.
Нормативный документ: Типовые отраслевые нормы (ТОН) уступили место Единым типовым нормам (ЕТН).
Гибкость системы: Раньше применялся низкий уровень гибкости (фиксированный список). Теперь система обладает высокой гибкостью с расширением выдачи на основе подтвержденных рисков.
Учет СИЗ: От формального подхода перешли к строго документированному учету с фиксацией сроков, замен и условий эксплуатации.
Маркировка: Если раньше она не требовалась, то теперь обязательна работа в системе «Честный знак».

Как ЕТН изменили правила заполнения карточек в 2025 году

До 2025 года специалист по охране труда открывал справочник и выписывал спецодежду по названию должности. Сегодня этот подход считается нарушением. Современный приказ по единым нормам СИЗ строится на риск-ориентированном подходе. Вы можете сразу перейти к структуре приложений ЕТН ниже, чтобы понять логику.

Чтобы корректно заполнить карточку, работодатель обязан использовать три приложения Приказа № 767н:

Приложение № 1: Базовые нормы выдачи СИЗ по профессиям должностям. Это обязательный минимум (костюмы, обувь, перчатки). В карточке указывается пункт норм для конкретной профессии по штатному расписанию.
Приложение № 2: Дополнительные средства индивидуальной защиты, выдаваемые на основе оценки профессиональных рисков (ОПР) и СОУТ. В карточку вписываются СИЗ, защищающие от выявленных опасностей (например, страховочные привязи при работе на высоте).
Приложение № 3: Нормы выдачи дерматологических и смывающих средств (кремы, пасты, мыло) в зависимости от типа загрязнений. Оформляются в отдельном разделе карточки или в отдельном документе.

Именно приказ 767н единые типовые нормы выдачи сиз делает основой для формирования внутренних локальных нормативных актов (ЛНА) предприятия, на которые затем ссылаются при заполнении карточки.

Образец и правила заполнения личной карточки СИЗ

Форма личной карточки утверждена Приказом Минтруда № 766н. Документ состоит из двух основных частей: лицевой (информационной) и оборотной (учетной).

1. Лицевая сторона: антропометрия и основания

Здесь фиксируются личные данные работников и нормативная база. Обязательные поля:

ФИО, табельный номер, структурное подразделение.
Точное наименование должности/профессии (строго по штатному расписанию).
Антропометрические параметры: рост, размер одежды, обуви, головного убора, размер СИЗ органов дыхания и рук. Если параметры меняются, работник обязан уведомить об этом специалиста по охране труда.
Типовые нормы выдачи средств индивидуальной защиты, на основании которых положена экипировка (пункты ЛНА работодателя, основанные на ЕТН).

2. Оборотная сторона: движение имущества

Оборотная сторона — это учетная часть, где фиксируется каждый факт получения и сдачи СИЗ:

Наименование выданных средств защиты с указанием конкретной модели, марки, артикула и класса защиты.
Дата выдачи. Важно: сроки носки исчисляются именно с этой даты, а не с момента закупки.
Процент износа (заполняется, если выдаются СИЗ, бывшие в употреблении после стирки, химчистки и ремонта).
Личная подпись сотрудника, подтверждающая получение.
Дата возврата, процент износа при возврате и подпись ответственного лица, принявшего СИЗ (или акт списания).

Для ведения учета используйте актуальный шаблон! В приложенном PDF-документе вы найдете не только саму форму, но и подсказки по ее заполнению для различных профессий.

Скачать бланк личной карточки

Электронный учет СИЗ: преимущества и алгоритм перехода

Согласно разъяснениям Минтруда, нормы выдачи СИЗ можно и нужно контролировать с помощью цифровых инструментов. Электронная карточка имеет ту же юридическую силу, что и бумажная, но избавляет от рутины.

Сравнение форматов учета

Поиск и аналитика: Бумажный учет ведется вручную с высоким риском ошибок. Электронный учет позволяет формировать мгновенные отчеты по остаткам и потребностям.
Контроль сроков: На бумаге требует постоянного визуального контроля. В цифровом виде система сама присылает уведомления о необходимости замены.
Подпись работника: В журнале ставится «живая» подпись. В электронном формате используется простая электронная подпись (ПЭП) или считывание смарт-карты.
Затраты: Бумажный вариант требует только печати бланков, тогда как цифровой нуждается в инвестициях в ПО и интеграцию.

Как перейти на электронный формат: пошаговый план

Утвердить ЛНА. Выпустите приказ о переходе на электронный документооборот (КЭДО) в сфере охраны труда.
Интегрировать ЕТН в систему. Загрузите единые типовые нормы выдачи в вашу учетную программу (например, 1С:ЗУП или специализированное ПО по охране труда).
Оформить цифровые подписи. Обеспечьте работников ключами ПЭП для легитимного подписания карточек.
Установить вендинговые аппараты (опционально). Современная автоматизация выдачи средств индивидуальной защиты позволяет выдавать перчатки, очки и респираторы через постаматы по пропуску сотрудника — данные автоматически улетают в его электронную карточку.

Система ответственности и штрафы за нарушения

Несоблюдение правил выдачи СИЗ влечет административные санкции по статье 5.27.1 КоАП РФ. Штрафы зависят от класса риска, связанного с СИЗ, и статуса нарушителя.

Должностное лицо:

Нарушение общих требований (в т. ч. СИЗ 1-го класса риска), ч. 1 ст. 5.27.1: Предупреждение или штраф 2 000–5 000 ₽.
Необеспечение СИЗ при вредных и (или) опасных условиях труда (2-й класс риска), ч. 4 ст. 5.27.1: Штраф 20 000–30 000 ₽.
Повторное нарушение любых требований охраны труда (в т. ч. по СИЗ), ч. 5 ст. 5.27.1: Штраф 30 000–40 000 ₽ или дисквалификация на 1–3 года.

Индивидуальный предприниматель:

Нарушение общих требований: Предупреждение или штраф 2 000–5 000 ₽.
Необеспечение СИЗ при вредных/опасных условиях: Штраф 20 000–30 000 ₽.
Повторное нарушение: Штраф 30 000–40 000 ₽ или приостановка деятельности до 90 суток.

Юридическое лицо:

Нарушение общих требований: Штраф 50 000–80 000 ₽.
Необеспечение СИЗ при вредных/опасных условиях: Штраф 110 000–130 000 ₽ (по ч. 3 ст. 5.27.1 могут быть дополнительные санкции за тяжелые последствия).
Повторное нарушение: Штраф 100 000–200 000 ₽ или приостановка деятельности до 90 суток.

Инспекция Государственной инспекции труда (ГИТ) при проверках оценивает не только наличие документов, но и фактическую выдачу: соответствие комплектов нормам, корректность заполнения карточек, сроки носки, своевременную замену и выдачу дежурных СИЗ.

Советы эксперта: частые ошибки работодателей

Внедряя ЕТН выдачи СИЗ в 2025 году, компании регулярно допускают типичные нарушения, которые как раз и приводят к описанным выше штрафам.

Чего делать категорически нельзя:

Игнорировать Приложение №2. Многие работодатели закупают только базовые комплекты по должности, забывая про выявленные опасности. Если токарь работает в условиях повышенного шума, в его карточке обязательно должны быть противошумные вкладыши или наушники.
Забывать про смывающие средства. Типовые нормы выдачи защитных паст и очищающих кремов строго регламентированы. Они должны выдаваться ежемесячно с фиксацией в карточке.
Выдавать СИЗ без сертификатов и маркировки. Каждая позиция в карточке должна иметь актуальный сертификат или декларацию по ТР ТС 019/2011. Кроме того, спецодежда и обувь подлежат обязательной маркировке.
Оставлять "пустые" графы. Отсутствие размера обуви работника на лицевой стороне или артикула выданной куртки на оборотной стороне инспектор ГИТ расценит как нарушение порядка учета.

Актуальные требования Министерства труда и социальной защиты делают процесс обеспечения работников более прозрачным, но требовательным к деталям. Грамотно оформленная личная карточка — это не просто бюрократия, а ваш главный аргумент при проверках ГИТ и расследовании несчастных случаев.