Маркировка СИЗ в «Честном знаке» с 1 марта 2026 года

С 1 марта 2026 года российский рынок охраны труда начал работать по новым правилам. Государство ввело обязательную цифровую маркировку спецодежды и средств индивидуальной защиты (СИЗ) через систему «Честный знак». Глобальная цель — убрать с рынка опасный контрафакт и сделать оборот прозрачным.

Однако для специалистов по охране труда (ОТ) и отделов снабжения это означает масштабную перестройку всех процессов закупки, учета и выдачи экипировки. Разбираем без воды, кого касаются изменения и как теперь работать с СИЗ.

Какие СИЗ попали под обязательную маркировку

Важное правило: обязательность маркировки определяется не названием товара на бирке или его защитными свойствами, а строго кодами ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2, которые указаны в закрывающих документах.

В расширенный перечень маркируемой экипировки вошли:

Спецодежда с защитными свойствами (включая огнестойкую).
Защитные каски и шлемы.
Спасательные пояса и жилеты, страховочные привязи, портупеи.
Средства защиты головы, лица и органов слуха.
Профессиональные и производственные перчатки (в том числе резиновые и огнестойкие).
Спецобувь (правила ее маркировки теперь полностью унифицированы с остальными СИЗ).

Механика контроля: как работает DataMatrix

Теперь на каждое легальное изделие наносится уникальный двумерный штрихкод в формате DataMatrix. Он хранит всю историю СИЗ: от конвейера завода до момента выдачи конкретному токарю или сварщику. Это исключает возможность закупки поддельных касок или перчаток, не прошедших реальные испытания.

Как распределились обязанности участников рынка:

Производители: заказывают коды в системе, печатают этикетки и наносят их на товар еще на производственной линии до отгрузки на склад.
Импортеры: обязаны промаркировать партию до прохождения таможенных процедур (на зарубежном заводе или на транзитном таможенном складе).
Оптовики и дистрибьюторы: при приемке сканируют коды и через электронный документооборот (ЭДО) подтверждают движение товара по цепочке.
Розничные магазины: выводят товар из оборота через онлайн-кассу при пробитии чека физлицу.
Предприятия-покупатели (B2B): работодатели, закупающие СИЗ для своего штата, обязаны принять товар по ЭДО, а при выдаче экипировки работнику (с занесением в личную карточку) — официально вывести код из оборота, списав его в системе.

Дорожная карта: ключевые дедлайны 2026 года

Переходный период жестко регламентирован. Вот главные даты, которые нужно зафиксировать в календаре:

С 1 марта 2026 года: Полный запрет на производство, импорт и первичный ввод в оборот новых СИЗ без кодов «Честного знака». Исключение действует только для товарных остатков, закупленных до этой даты.
С 1 июля 2026 года: Таможня прекращает выпуск немаркированных СИЗ из расширенного перечня. Ввезти товар по старым правилам больше не получится.
С 1 августа 2026 года: Строгий запрет на реализацию (в том числе розничную продажу) немаркированных остатков. Такой товар можно будет только хранить на складе, но не продавать и не выдавать.
До 1 декабря 2026 года (включительно): Окно для легализации старых запасов. Участники оборота обязаны описать остатки продукции, числящиеся на балансе на 1 марта 2026 года, заказать на них коды, промаркировать и официально ввести в оборот.

Как подготовиться и избежать штрафов

Если предприятие выдаст сотруднику СИЗ без маркировки, с точки зрения закона работник будет считаться необеспеченным защитой. Это прямой путь к крупным штрафам от ГИТ (до 130 000 рублей на юрлицо за каждого сотрудника) и риску конфискации партии.

Базовый чек-лист для работы в новых реалиях:

Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) на руководителя или доверенное лицо.
Подключить и настроить систему электронного документооборота (ЭДО) для приемки УПД с кодами.
Зарегистрировать компанию в системе «Честный знак» (создать личный кабинет участника оборота).
Закупить 2D-сканеры для склада и интегрировать их с вашей учетной системой (например, 1С) для корректного списания СИЗ при выдаче.